來源:本站日期:2018-2-5
為了提高項(xiàng)目管理水平,贏得市場(chǎng)競(jìng)爭,項(xiàng)目管理軟件熱度很高,在這里我分享一些小技能,避免選擇協(xié)作管理工具的雷區(qū)。
1.雷區(qū)一:功能插件不是越多越好
現(xiàn)在好多的協(xié)作工具都要求做的大而全,而失去產(chǎn)品本身初創(chuàng)的意義,協(xié)作不為提高效率而生了,反倒成為項(xiàng)目進(jìn)展的的阻力。
2.雷區(qū)二:項(xiàng)目管理不要僅僅是任務(wù)的羅列
一個(gè)好的協(xié)作工具需要干凈整潔的視圖,順手好用的計(jì)劃安排和更加聚焦的目標(biāo)展現(xiàn)。這些靠把任務(wù)羅列出來是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
3.雷區(qū)三:簡單,免費(fèi),適用都變成是噱頭?
一些協(xié)作工具雖然宣傳是免費(fèi)但是付費(fèi)功能和免費(fèi)天壤之別。而以簡單為主的協(xié)作功能,入手門檻極高,最終讓團(tuán)隊(duì)中部分人花費(fèi)一些成本學(xué)習(xí)。
4.雷區(qū)四:給部分項(xiàng)目經(jīng)理一種安全的錯(cuò)覺
首先,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)認(rèn)為,由于有功能強(qiáng)大的軟件,項(xiàng)目會(huì)管理完成得更出色。
其次,如果項(xiàng)目偏離計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)認(rèn)為軟件能有辦法讓項(xiàng)目回到正常軌道上來。
第三,軟件如果使用不當(dāng),它可能會(huì)顯示項(xiàng)目進(jìn)行良好,但實(shí)際情況卻并非如此,單憑軟件顯示一切正常是非常危險(xiǎn)的。